Untuk mengubah file dalam bentuk word atau excel ke dalam format pdf, untuk Microsoft Office 2010, anda cukup menyimpan dalam format pdf. Caranya. Setelah selesai mengetik, pergi ke File, klik kemudian pilih Save as, lalu akan muncul jendela dimana anda ahrus memberi nama file anda dan menentukan format file anda.
Beri nama file anda terlebih dahulu kemudian pilih formatnya dalam bentuk pdf.
Demikian juga pada file Excel. Anda cukup menentukan area yang akan anda cetak, lalu klik Page layout, kemudian klik Print Area lalu pilih Set print area. Lalu sama seperti di atas. Simpan beri nama dan pilih formatnya. Selesai.
Untuk anda yang masih menggunakan Microsoft Office 2007, anda tidak bisa langsing menyimpan hasil pekerjaan anda dalam bentuk pdf, karena menu simpan dalam bentuk pdf belum ada pada Office 2007. Anda harus terlebih dahulu memasang aplikasi tambahan atau Add-in dari Microsoft yang dapat anda download secara gratis Namanya" SaveAsPDFandXPS. Link downloadnya ada di sini.
Setelah terpasang baru anda bisa menyimpan file anda dalam bentuk pdf, Caranya ya,.. seperti yang diatas.